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Título

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Coordenador de Programa

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Programa altamente organizado e proativo para liderar a implementação, monitoramento e avaliação de programas dentro da nossa organização. O candidato ideal será responsável por garantir que os objetivos dos programas sejam alcançados dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos. Este profissional atuará como elo entre diferentes departamentos, parceiros externos e partes interessadas, assegurando uma comunicação eficaz e a execução bem-sucedida das atividades programáticas. O Coordenador de Programa será encarregado de planejar cronogramas, alocar recursos, supervisionar equipes e acompanhar indicadores de desempenho. Ele também deverá identificar riscos e propor soluções para garantir a continuidade e o sucesso dos programas. Além disso, será responsável por preparar relatórios detalhados, apresentar resultados a gestores e propor melhorias contínuas com base em dados e feedbacks. Este cargo exige habilidades excepcionais de liderança, comunicação e resolução de problemas. O Coordenador de Programa deve ser capaz de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas prioridades e adaptar-se rapidamente a mudanças. A experiência prévia em gestão de projetos ou programas, especialmente em ambientes complexos e dinâmicos, será altamente valorizada. Se você é apaixonado por planejamento estratégico, execução eficiente e impacto organizacional, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente com o crescimento e sucesso da nossa instituição.

Responsabilidades

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  • Planejar, implementar e monitorar programas organizacionais.
  • Gerenciar cronogramas, orçamentos e recursos dos programas.
  • Coordenar equipes multidisciplinares e garantir a entrega de resultados.
  • Estabelecer e manter comunicação eficaz com stakeholders internos e externos.
  • Avaliar o desempenho dos programas e propor melhorias.
  • Identificar riscos e desenvolver planos de mitigação.
  • Preparar relatórios de progresso e apresentações executivas.
  • Assegurar conformidade com políticas e regulamentos institucionais.
  • Promover a integração entre diferentes áreas da organização.
  • Apoiar na captação de recursos e elaboração de propostas de projetos.

Requisitos

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  • Graduação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
  • Experiência comprovada em coordenação de programas ou projetos.
  • Habilidades de liderança e gestão de equipes.
  • Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello).
  • Capacidade de análise crítica e tomada de decisão.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.
  • Conhecimento em elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.
  • Desejável pós-graduação ou certificação em gestão de projetos (ex: PMP, PRINCE2).

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência prévia na coordenação de programas ou projetos?
  • Quais ferramentas de gestão de projetos você domina?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas prioridades?
  • Pode descrever um programa que você coordenou com sucesso?
  • Como você gerencia conflitos entre membros da equipe?
  • Você tem experiência com indicadores de desempenho e relatórios?
  • Está familiarizado com metodologias ágeis ou tradicionais de gestão?
  • Como você garante a comunicação eficaz com stakeholders?
  • Já trabalhou com captação de recursos ou elaboração de propostas?
  • Está disponível para viagens ou trabalho em campo, se necessário?